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如何改进重庆实验室仪器设备档案

编辑:重庆松昌科技有限公司时间:2017-11-22

  为加强分析重庆实验室仪器设备的档案管理,根据《科学仪器设备档案》归档标准的要求,结合本单位实际情况,制定了以下管理措施。

  重庆实验室设备管理要求和管理职责:科研设备的归档工作应纳入单位日常管理工作,科研仪器设备管理、采购、供应、运行维护管理工作。科研仪器设备档案要真正全面地反映科研仪器设备的采购、验收、运行、管理、维护和改造的全过程。职责设备管理部门:负责组织科学仪器设备研究项目,对报废前的所有文件和技术资料进行收集、整理、归档和归档,及时操作维护、年度报告等资料及时跟踪。负责单位领导职责:确保科研单位仪器设备档案和档案管理工作所需的条件,定期检查和研究,解决设备和设备归档管理的实际问题。

 重庆实验室设备的归档原则和归档标准:科研仪器设备的所有单位都要按照国家有关资产管理的要求,建立严格的账务管理制度,确保账目一致。直接用于仪器设备科研活动,其中标准设备(套)价值一万元以上必须归档。

 归档范围(1)科研仪器设备采购阶段,科研仪器设备选型示范材料(可行性研究报告等);科学仪器设备的采购申请;购买《科研仪器设备》批复文件;机电设备进出口职能部门的审批文件或复印件;机电设备进口登记表;进口许可证;.最终用户和使用说明;代理协议付款通知。外贸业务合同“合同”(外贸合同),报价和合同附件;.技术协议;.商务技术谈判备忘录。进口科研仪器设备申请减免关税的文件;海关批准的《进口货物(科学和教育用品)海关免税证书》;海关申报单;进口设备空运单、海关提单、运输保险单。

  重庆实验室设备的科研仪器设备验收阶段设备到达装箱单,开箱检查记录和损坏记录(照片);设备说明书、安装手册、操作手册、保修证书、资格证书和随机技术资料;商检局的检验结果单和进口商品检验申请表;进口货物在保修期内的故障报告;商检局出具的质量和数量证书;外国货物索赔、修理、更改货物出口报关单;仪器设备现场安装调试记录;仪器设备验收报告;仪器设备专业结算发票;设备管理部固定资产入库验收表;设备和设备固定资产管理档案归档卡帐户登记表。

 重庆实验室设备档案的管理与借用;设备管理部门和研究小组应收集设备在使用和运行中的形式,并根据工作记录记录设备管理情况,对文件进行必要的补充。

档案设备档案一般不允许更改。如有必要变更,技术人员需要改变内容和理由,填写变更申请书,由设备使用部门主管或设备管理部门批准,可以修改。设备档案材料未归档,一般不借更多。